厦门excel培训函数

课程背景：

财务部门就是企业的“信息中心”，各种经营数据都会汇总到财务部。财务部门不仅要做到“事后监督”，还要做到“事前控制”。 财务人员在日常的各项收支、审核、结算工作中不容得有半点差错。在企业数据量越来越大的今天，如何做到快速、准确、直观的披露企业的各方面经营状况？这是财务人员面临的新课题。

课程目标：

 本课程根据企业财务工作流程，从数据收集、数据清理、数据计算、数据管理、数据分析和数据呈现等六个方面，由浅入深地进行进行讲解，为财务人员建立规范化处理数据思维，在实际工作中能实现自动化处理各种财务数据，大幅降低制作各种财务报表的难度，同时提高工作效率和工作质量。

适合人员：

经常需要从系统中导出数据，生成各式报表的财务人员；

经常需要从同事工作簿中汇总数据，生成各式报表的财务人员；

经常要为EXCEL报表而加班的财务人员；

希望EXCEL自动更新数据，自动生成报表的财务人员；

希望掌握EXCEL更多技巧，提高工作效率的财务人员

学员基础：

经常使用EXCEL，会EXCEL常见函数，会使用公式和数据引用进行计算

课程优势 ：

不仅仅讲授Excel技巧，更告诉您每种Excel技巧适用的场合，碰到实际问题如何从各种技巧中选择有效、简单的方法  

课程中讲解Excel各种技巧所举的实例都来自于实际的财务实践，很多可能就是困惑您很久的问题，掌握我们的方法令您有豁然开朗的感觉 

有很多时候，Excel表格的设计或技巧的使用，并不仅仅体现您对Excel的熟练程度，更重要的是您对数据的来龙去脉、管理层对数据的要求的理解。

本课程不仅教会您如何使用各种不同的Excel技巧，更让您理解为什么要这样设计表格、为什么要使用这个Excel功能等等，让您既“知其然”，亦“知其所以然”

课程安排：

 3小时/次 共4次  

课程大纲：

课程1为精准财务数据做准备快速获取海量数据

从不同位置获取数据

从系统中导出数据到EXCEL中

从不同工作簿中汇总数据

从不同工作表中汇总数据

对数据进行合规性清理

快速剔除表格中不符合要求的数据

快速删除重复的数据

快速删除多余的空白行

快速比对两张表格的异同之处

不同工作表中数据的对比

轻松审核数据的“来龙去脉”

链接数据的审核及处理技巧

财务单据的设计与规范要求

如何控制财务单据只能在指定单元格输入数据

如何控制财务单据只能输入指定范围数据

如何将其他部门填写的数据自动汇总 

课程2利用函数快速计算财务数据财务表格使用函数的规范

引用和相对引用的操作方法

利用命名地址更高效地实现公式计算

对财务数据进行日期相关计算函数

求系统当前日期：Today()、Now()

对日期进行分割：Year()、Month()、Day()、Hour()

对日期进行拼接：Date()

对财务数据进行文本相关计算函数

对文本进行截取的Left()、Right()、Mid()函数

数值转文本：Text()

对文本进行测量：Len() 、Find()

财务统计常用函数

对数据进行截取：Int()、Round()、Roundup()、Rounddown()

数据数据进行统计：Countblank()、Large()、Small()

对数据进行条件判断再运算函数：

条件判断：If()、Iferror()

条件统计：Sumif()、Sumifs()、Countif()、Countifs()

查找引用数据函数：

无敌查找匹配数据的VLOOKUP()

匹配数据：Index()

财务人员法宝：投资计算函数

求利率：Rate()

求投资回报率：Irr() 

课程3对海量数据进行跟踪分析 

大数据表格的管理

如何实现从海量数据中抽取符合条件的数据？

如何将大数据表格转换为“EXCEL 2007表”进行管理

如何对大数据表进行折叠与展开查看数据

自动根据不同条件，设置不同颜色提示

如何快速在海量数据中标示出高于/低于某个值的数据

如何快速在海量数据中标示出大/小的数据

如何快速在海量数据中标示出重复的数据

如何快速在海量数据中标示出发生日期在今天\本周的数据

如何利用图标将数据趋势标示出来

海量数据表格的特殊操作方法

快速定位到指定行、列或项目数据

快速选择所需的行列或区域

快速比对表中的某两行数据

快速比对两个工作表数据的差异

快速比对两个工作簿数据的差异

自动比对当前版本数据与上一版本数据的差异 

课程4超越财务报表，实现更高层次的财务辅助决策 

选择图表的步骤

决定你的信息

确定相对关系

选择图表形式

图表的规范操作

为你的数据选择合适的图表类型

确定图表的数据源

美化图表的“三招二式”

EXCEL图表关系与类型

成分相对关系　

项目相对关系　

时间序列相对关系（条形图）　

时间序列相对关系（折线图）　

时间序列相对关系（组合图表）　

频率分布相对关系　

相关性相对关系　

高效图表操作技巧

向图表追加数据系列

向专业图表要“模板”

将图表放在单元格中的“迷你图”

作图数据的组织技巧

原始数据不等于作图数据

作图数据的预处理

将数据错行和空行组织

高级图表制作 

瀑布图表

不等宽柱形图

滑珠图

动态图表

利用控件实现高级图表制作

透视表为你打开高效财务报表制作之门

财务报表制作要求：快、准、狠

用数据标准化思维来规范数据源，开启方便之门

用三秒时间创建一张财务数据分析报表

掌握透视表基本心法：拖拖拉拉

给数据源插上翅膀—数据源自动扩展，报表自动更新

理解数据透视表的刷新机制

用定义名称的办法，让数据源自动扩展

用“表“的方法，请数据自动扩展

打开文件时，自动刷新报表

让数据飞一会儿

求和、平均、大、小样样行

对比、环比、百分比通通行

排序、筛选、搜索都拿手

让报表数据更精准

准备高层领导所需的“趋势报表”

准备中层领导所需的“汇总报表”

准备基层领导所需的“明细报表”

打扮数据透视表，让领导更喜欢

套用透视表样式快速化妆

自定义样式打造个性之美

应用条件格式，给领导“颜色”看看

从新的角度查看数据

按年、季度、月、周重新出报表

按固定间距组合新报表（案例：应收款帐龄分析）

按自定义分类进行组合新报表

按不同的字段分类查看数据

数据透视表进阶

发布报表

为报表创建专业的封面

为报表设计目录

为财务报表打包成一套系统报表